個人情報の保護
社会福祉法人 渋川市社会福祉協議会（以下「本会」といいます。）は、利用者様からの信頼を第一と考え、利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当会にとって重要な責務であると考えております。そのために、利用者様の個人情報に関する「個人情報保護規程」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関連機関への徹底を実践してまいります。その概要は以下のとおりです。なお、既に本会で保有し利用させていただいている個人情報につきましても規程に従って利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
本会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
(2)個人情報の利用および共同利用
本会がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、本会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・本会が取り扱うサービスに関するご案内をする場合
・利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者様の同意をいただくものとします。
(3)個人情報の第三者提供
本会は、利用者様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が本会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。
(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（利用者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことといたします。
本会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
(2)個人情報の利用および共同利用
本会がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、本会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・本会が取り扱うサービスに関するご案内をする場合
・利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者様の同意をいただくものとします。
(3)個人情報の第三者提供
本会は、利用者様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が本会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。
(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（利用者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことといたします。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
本会は、本会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本規程は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。本規程は本会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当会は本規程に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
本会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当会の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
本会は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
社会福祉法人 渋川市社会福祉協議会／TEL.0279-25-0500（代表）・FAX.0279-25-1721
【個人情報取扱い窓口】
社会福祉法人 渋川市社会福祉協議会／TEL.0279-25-0500（代表）・FAX.0279-25-1721
